POS-Kassensysteme
Kassieren ist einfach. Prozesse dahinter sind es nicht.
Ein Kassensystem ist kein Tablet mit Bondrucker.
Es ist der operative Mittelpunkt von Verkauf, Abrechnung, Warenfluss und Auswertung.
Wenn ein POS-System schlecht gewählt ist, merkt man das nicht beim ersten Verkauf –
sondern im Tagesabschluss, bei der Auswertung, in der Buchhaltung oder bei mehreren Standorten.
Warum POS-Systeme oft Probleme machen
Viele Kassensysteme werden nach Oberfläche oder Preis entschieden.
Die Folgen zeigen sich später.
Das Problem ist selten die Kasse selbst – sondern das fehlende Gesamtkonzept.
Typische Situationen:
- Kasse passt nicht zu den tatsächlichen Abläufen
- Artikel- und Preislogik ist unflexibel
- Auswertungen sind unbrauchbar oder fehlen
- Schnittstellen zur Buchhaltung sind fehleranfällig
- Systeme skalieren nicht bei Wachstum oder mehreren Standorten
Unser Verständnis von POS-Systemen
Ein POS-System ist Teil der Unternehmens-IT.
Nicht losgelöst, sondern eingebettet.
Ein gutes Kassensystem:
- bildet reale Verkaufsprozesse ab
- ist rechtssicher
- liefert verwertbare Daten
- lässt sich integrieren
- bleibt im Alltag schnell und stabil
Alles andere kostet Zeit und Geld.
Unser Ansatz: Verkauf verstehen, bevor Technik ausgewählt wird
Bevor wir über Anbieter, Hardware oder Software sprechen, analysieren wir:
- Verkaufsprozesse im Alltag
- Artikelstruktur und Preislogik
- Varianten, Sets, Zuschläge, Aktionen
- Anzahl Standorte und Kassenplätze
- Anbindung an Warenwirtschaft, ERP oder Buchhaltung
- rechtliche Anforderungen (TSE, DSFinV-K, GoBD)
Erst daraus ergibt sich, welches POS-System wirklich passt.
Typische Themen in der POS-Beratung
Systemauswahl
Nicht jedes Kassensystem passt zu jeder Branche. Wir beraten herstellerunabhängig und realistisch.
Hardware & Peripherie
Kasse, Scanner, Bondrucker, Kartenleser – alles muss zusammenspielen und belastbar sein.
Rechtssicherheit
Gesetzliche Anforderungen sind kein optionales Feature. Wir achten auf saubere Umsetzung und Nachvollziehbarkeit.
Integration & Schnittstellen
POS endet nicht an der Kasse. ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung und Reporting werden mitgedacht.
Skalierung & Mehrstandortbetrieb
Was heute ein Standort ist, kann morgen mehrere sein. Systeme müssen das tragen können.
POS-Systeme ohne Stillstand im Betrieb
Ein Kassensystem kann nicht „mal eben“ ausfallen.
Deshalb berücksichtigen wir:
- Offline-Fähigkeit
- Backup-Strategien
- Ausfallszenarien
- einfache Bedienung für Mitarbeitende
- schnelle Wiederherstellung
Verkauf muss auch dann funktionieren, wenn Technik zickt.
Keine Kassenlösung von der Stange
Ein POS-System ist immer ein Kompromiss.
Die Frage ist: ein kontrollierter oder ein zufälliger.
Wir helfen dabei:
- unnötige Funktionen zu vermeiden
- sinnvolle Anpassungen zu definieren
- Prozesse nicht dem System zu opfern
- spätere Erweiterungen einzuplanen
Ein Kassensystem soll unterstützen – nicht diktieren.
Praxisnah statt Feature-Liste
Im Alltag zählt:
- Geschwindigkeit
- Zuverlässigkeit
- Verständlichkeit
- saubere Auswertungen
Nicht:
- Marketing-Features
- überladene Oberflächen
- Funktionen, die niemand nutzt
Wir bewerten POS-Systeme danach, wie sie im Betrieb performen – nicht im Prospekt.
Ergebnis unserer POS-Beratung
Am Ende steht keine Produktempfehlung ohne Kontext, sondern Klarheit:
- definierte Anforderungen an das Kassensystem
- empfohlene Systemarchitektur
- Hardware- und Software-Konzept
- Integrations- und Erweiterungsstrategie
- fundierte Entscheidungsgrundlage
Ob Neuanschaffung, Ablösung oder Optimierung – die Entscheidung ist nachvollziehbar.
Für wen POS-Lösungen sinnvoll sind
Unsere POS-Beratung richtet sich an Unternehmen, die:
- professionell verkaufen
- mehrere Produkte oder Standorte haben
- rechtssicher arbeiten müssen
- Auswertungen wirklich nutzen wollen
- POS als Teil ihrer IT verstehen
